我院召开2002级本科生毕业工作会[Sci论坛]

关于2006届毕业生档案转递工作有关事项的通知

2006-5-18

各学院：
    为了及时准确地将毕业生档案转递到其用人单位，现将涉及毕业生档案转递有关事项通知如下：
一、毕业生档案转递地址的更改及确认
请各学院通知2006届毕业生其就业单位有属下列情况者，需要更改和确认档案转递地址：
1．就业单位不具备人事档案管理权的情况。毕业生如派遣到不具备人事档案管理权的单位就业的，如外资企业、合资企业、三资企业，私营企业及县级以下国有单位，需重新确认其档案转递单位和地址的；
2．考取外校研究生档案转递地址有特殊要求的情况。某些高校要求研究生的档案转递到学校的某学院或研究生招生办公室的；
3．在学校上报就业方案期限后签订就业协议及考取研究生的情况。学校5月份上报就业方案，在上报就业方案后签订就业协议和考取研究生的毕业生，其档案转递地址需要更改的；
4．暂缓投档的情况。因签订就业协议后因各种原因（如未毕业等）暂缓投递档案的毕业生。
有上属情况的毕业生请于于2006年6月26号至2006年6月29号持本人有效证件及证明到档案馆人事档案室　对档案投寄地址进行更改，对投档地址进行确认。
二、就业后档案去向确认
为了对毕业生负责，请各学院通知2006届毕业生，在就业一年以内到本人就业单位或接收保管本人档案的机构（如人才交流中心）查询、确认本人档案是否到达。如档案接收单位未收到档案，请与学校档案馆人事档案室联系，由学校档案馆与市机要局联系，查询档案去向。需要特别提醒毕业的是若超过一年期限，市机要局将不再受理查询。
学校档案馆联系电话：023－65120572，联系人：韩伟
三、毕业生档案装档要求、程序及日程安排
1．装档前的材料准备工作
（1）请各学院务必于7月3日前到就业办、教务处领取《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、成绩表、二专成绩表等材料。
（2）请各学院将每一个毕业生的《全国普通高等学校本科毕业生就业通知书》、毕业生登记表、鉴定材料、政审表、成绩表、二专成绩表、体检表、党团材料、奖惩材料等大学档案材料收集齐全，按照每人一套进行分类，并按学号大小顺序进行排列。
由于集中装档的时间紧、任务重，请各学院务必将材料准备工作做好，避免到档案馆装档时出现混装、错装的现象发生。
2、装档地点及时间安排
请各学院安排熟悉毕业生情况的教职工,按照《重庆大学2006届毕业生档案装袋日程安排表》（见附件）规定的时间统一集中到档案馆装档案。
3．装档程序及注意事项
第一步，领取2006届毕业生高中档案及档案转递通知单；
第二步，裁下转递通知单第三联（回执）；
第三步，装袋
①将裁下的转递通知单的第三联（回执）与大学期间的档案材料和高中档案　（考取外校的研究生，高中档案已提前调走，因此没有高中档案）装入邮寄信封中。
②以下情况的档案不装入邮寄信封：转递通知单第三联为重庆大学、重庆市人才市场高校分市场，以及因各原因缓寄的（备注为“不投寄”）,只将大学期间的档案材料装入高中档案袋，不再装信封；
装袋时请注意：
①在装袋时，请认真仔细核对已装入档案袋中的大学档案材料有无多装、漏装、混装，特别注意避免同名同姓的学生档案的错装。
②对于缓寄或不投寄的档案，请在其转递通知单上用铅笔注明其原因并由装档老师签字确认；
第四步，粘贴封面。将转递通知单第二联（档案递寄地址）裁下，贴到信封袋正面；
注意：没有装邮寄信封的只将转递通知单第三联贴到装入大学材料的高中档案袋背面上；
第五步，封口。并将已装好、需要投寄的信封封口。
第六步，排序。将所有档案按照档案转递通知单总序号从小到大的顺序进行排列。
第七步，清点。将排序的档案交由档案馆工作人员进行清点。
附件：重庆大学2006届毕业生档案装袋日程安排表
                                             档案馆
                                         2006年5月16日

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