根据渝教学[2004]115号文件精神,我校2005年拟毕业的硕士、博士生的图像采集工作定于2004年12月20日-24日进行(具体时间安排见“拍摄时间安排表”)。请各学院认真组织有关人员学习、领会教委文件精神,按通知的要求,及时通知并组织好2005年12月以前拟毕业的每一位研究生,2004年12月拟毕业漏拍的研究生,按时准确的填报拍摄登记表。
请各学院做好以下几项工作:
1、请各学院研究生工作组统计好本学院今年12月毕业漏拍的硕士生、博士生和2005年12月以前拟毕业的硕士、博士人数,填报研究生工作组长和负责带队的老师的联系方式(包括手机号码),以便联系,于11月30日以前通知研工办。
2、各学院要负责通知每一个2005年12月以前拟毕业的博士生、硕士生按时参加拍摄,以后重庆市教委不再安排时间补拍,相应后果由学生及相关人员负责。
3、个别因不可抗拒的特殊原因不能到现场拍摄的或未通知到的学生由各学院负责统计,写明原因,交研工办,报重庆市教委。
4、按时准确地填报拍摄登记表,录入并打印一份(其中拍摄号由新华图片社填写),经毕业研究生本人核对签字后,复印一式二份,一份当场交给摄影师,一份留学院备案。一旦有误,上报的其他有关毕业生本人的信息等数据,将不能与照片链接,责任自负。
5、各学院按“拍摄时间安排表”的安排,组织研究生按时到研究生院一楼按“拍摄登记表”的登记顺序排队,依次拍摄,拍摄的照片主要供“电子注册”上网查询及贴毕业证、学位证用,请告诫研究生穿戴整洁,认真对待。
6、拍摄前,请将以下材料交到现场:
(1)毕业研究生本人核对后的“拍摄登记表”打印件一式二份;
(2)录有“拍摄登记表”的软盘;
(3)拍摄费(扫描费)每人15元
拍摄地点:研究生院一楼大厅。
拍摄时间:见拍摄时间安排表
拍摄对象:2004年12月毕业漏拍及2005年以前拟毕业的硕士、博士生。
图像采集的有关通知及表格请在网上下载:
网址:重庆大学研究生院----就业办(http://graduate.cqu.edu.cn)
附件(见研究生院-就业办):
1、关于做好重庆大学2005届毕业研究生电子图像采集工作的通知
2、重庆市教委、新华图片社重庆分社“关于做好2005届高校毕业研究生图像信息采集工作的通知”。
3、2005届毕业研究生图像采集时间安排表
4、拍摄登记表(供拍摄及扫描照片登记用)
5、扫描照片张贴表
重庆大学研究生院
2004年11月17日