硕士生答辩相关流程

特别注意：本次2008级研究生申请本次答辩资格的时间截止到4月30日，答辩时间截止到5月31日。递交所有答辩材料的时间为6月初（具体时间到时候通知），过期不侯，请相互转告。

再次强调，正式答辩前一定要M1表,M4表主管院长杨虎老师签字，教务秘书黎雅莲老师签名。

整个答辩分为以下四部分完成：

第一阶段：（答辩资格申请，整个四月进行）

1. 学生对答辩前信息进行确认

功能路径：学生->学位->答辩前信息进行确认

2. 学生提交答辩资格申请，提交给导师审核

功能路径：学生->学位->硕士答辩资格申请

3. 导师审核答辩资格申请，若同意则提交到学院秘书审核

功能路径：导师->硕士答辩前资格审查－＞选择等待导师审核的学生

4. 教务秘书审核答辩资格申请

功能路径：教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩资格审查->选择等待秘书审核的学生

注：请申请答辩资格申请的同学带上签名好的教学实践表格（原始表格在个人平台上下载）和发表论文原件及听取8个报告册原件（手写）。本次审核答辩资格申请时间为整个4月。

第二阶段:（答辩资格申请成功后，进入答辩信息确定）

5. 学生打印答辩申请材料封面

功能路径：学生->学位->答辩申请材料封面

6. 学生填写、打印“攻读硕士学位论文答辩申请书M1”

功能路径：学生->学位->论文相关资料

注：正式答辩前一定要M1表让主管院长杨虎老师签字。

7. 学生填写硕士期间科研成果

功能路径：学生->学位->科研成果

8. 导师填写和打印“重庆大学研究生硕士学位论文指导教师学术评议书M3”

功能路径：导师->硕士学位->硕士答辩->选择学生->填写、打印和提交M3

9. 导师填写 “重庆大学研究生论文评阅人及答辩委员报批表M4”

功能路径：导师->硕士学位->硕士答辩->选择学生

注：答辩委员的成员为5名，其中必须满足：

学院评定分委员会成员1名，导师+评阅人2名。

请导师填写后确定答辩时间及相关委员（评阅人及答辩委员会成员）后才到教务秘书处打印M5表进行论文送审。

第三阶段：（论文送审流程）

导师填写完并网上提交了M3,M4，请答辩学生及其答辩秘书到研究生办公室办理以下手续：

10. 学生拿学位论文（装订成册或按顺序排好的散页）到学院研究生办公室黎老师处进行学位论文格式资格审查，具体学位论文格式要求请见个人平台附件或学生手册。格式审查合格后方可进行论文送审阶段。

11. 教务秘书为学生分配答辩秘书，确定其登陆答辩秘书平台的账号和密码

功能路径：教务秘书->学位->答辩秘书

12. 教务秘书初始化“重庆大学研究生学位论文评阅意见书M5”

功能路径：教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理

13. 教务秘书（或答辩秘书）打印(正反打印在一页上)“重庆大学研究生学位论文评阅意见书M5”（评阅意见书回收后不用录入系统）

功能路径：工作秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理

注：学位论文及相应的M5表应按时送到两位评阅人手中，评阅人应及时反馈评阅意见。返回的M5表相应位置必须加盖评阅人单位公章。

14. 教务秘书打印答辩委员会表决票

功能路径：教务秘书->硕士答辩->硕士答辩管理

注：答辩学生请到院办公室主任王老师处加盖公章表决票，答辩结束由答辩秘书立即将表决票密封。

15. 教务秘书打印“重庆大学攻读硕士学位研究生成绩表M2”

功能路径：教务秘书->学位->硕士答辩->硕士答辩管理

16. 在教务秘书处领取答辩酬金单，并领取答辩材料上交清单及档案袋。

第四阶段：（正式答辩前）

17. 导师打印“重庆大学研究生论文评阅人及答辩委员报批表M4”

功能路径：导师->硕士学位->硕士答辩->选择学生

注：打印出的M4表必须在答辩之前找到院学位分委员会主席杨虎老师，教务秘书黎雅莲老师签名同意该生参加答辩，否则答辩无效。

18. 答辩秘书打印“重庆大学研究生硕士学位论文答辩委员会决议书M7”

功能路径：答辩秘书->硕士答辩->答辩委员会评审意见书

注：请答辩以前打印出，便于答辩时各位答辩老师签名，决议书内容手填在M7,并最后将其内容录入系统。

19. 做宣传海报并张贴于醒目处，确定答辩地点。

20. 答辩秘书填写、打印“重庆大学硕士学位论文答辩记录整理M6”

功能路径：答辩秘书->硕士答辩->学位论文答辩记录整理

注：答辩时有专门的记录表格（请网上下载），每个答辩学生均要有两位不同的记录员记录，答辩结束后综合整理后由答辩秘书填写到M6并打印出让两位记录员签名。

21. 答辩秘书填写“学位审批简况表”中的部分信息（“答辩委员会评审意见摘抄”、“评阅意见汇总摘抄”以及“答辩委员出席情况”）

功能路径：答辩秘书->硕士答辩->学位审批简况表（Ａ３大表）

22. 教务秘书审核“学位审批简况表”（A3表）

功能路径：教务秘书->硕士答辩->硕士答辩管理

23. 学生生成并打印“授予硕士学位人员登记表”

功能路径：学生－＞学位－＞授予硕士学位登记表－＞生成（打印并签字）

24. 分委员会秘书填写、打印重庆大学学位评定分委员会授予研究生硕士学位建议书M8

功能路径：分委员会秘书->硕士答辩->授予硕士学位建议书

23. 召开学院分委员会后并确定最后材料上交时间。

注意：硕士生需要打印的Ｍ1-Ｍ8等材料都是通过浏览器打印，但打印前需注意下列事项：

　　a、浏览器请升级到IE6.0以上版本；

　　b、打开浏览器后，在进入“学位与研究生管理信息系统”之前修改下列信息：

      (a)、点击浏览器的[查看]菜单，选择“文字大小”，确认选择的是“中”； 

      (b)、点击浏览器的[文件]菜单，选择“页面设置”，在弹出的对话框中清空页眉页脚的信息，所有页边距保持默认值19.05，单击“确定”退出；

    c、点击浏览器的[工具]菜单，选择“internet选项”，在常规标签页单击“辅助功能”，在“辅助功能”弹出窗口中保证“格式”，“用户样式表”等都未勾选，单击“确定”退出。

    d、一定要在进入管理信息系统之前进行设置，否则设置不能成功。

    打印时出现页眉信息如“1/1”、页脚信息如“http://202.202.13.3/mis/stuff.jsp”或字体过大等都是未正确进行设置的结果。